Нотариус Великого Новгорода и Новгородского района
Лагуткина Ольга Валерьевна

По сравнению с удостоверением иных фактов удостоверение времени предъявления документов распространено в нотариальной практике значительно больше других.

Документы, время предъявления которых необходимо удостоверить, могут быть самыми различными.

На практике чаще всего возникает необходимость удостоверить время предъявления документов в целях защиты авторских прав обратившихся лиц. Это могут быть описания изобретений и рационализаторских предложений, сценарии кинофильмов, тексты литературных произведений: книг, а также отдельных стихов, песен и т.п.; иногда - тексты диссертаций.

Совершается это нотариальное действие на основании устного или письменного заявления заинтересованного лица.

Для удостоверения времени предъявления документ должен быть представлен нотариусу в двух экземплярах, один из которых после удостоверения времени предъявления документа остается в делах нотариуса. Если документ существует в единственном экземпляре, то с него снимается копия. В этом случае в делах нотариуса остается копия документа, а подлинный его экземпляр выдается заинтересованному лицу.

При удостоверении времени предъявления документа нотариус устанавливает личность обратившегося, после чего совершает удостоверительную надпись на представленном документе.

Представленный документ должен соответствовать требованиям, установленным ст. 45 Основ, т.е. он не должен иметь подчисток, приписок, зачеркнутых слов или иных неоговоренных исправлений, а также он не должен быть исполнен полностью или в какой-либо части карандашом. Если документ изложен на нескольких страницах, он должен быть прошит и пронумерован, а также скреплен печатью нотариуса.

В удостоверительной надписи указываются:

- фамилия, имя, отчество нотариуса;

- наименование нотариального округа или государственной нотариальной конторы;

- дата и время предъявления документа прописью;

- фамилия, имя, отчество лица, предъявившего документ, и место его жительства;

- отметка об установлении личности обратившегося.

Если для удостоверения времени предъявления документов одним и тем же лицом нотариусу предъявлено несколько документов, то удостоверительная надпись совершается на каждом из них. При этом нотариальный тариф взыскивается также за удостоверение времени предъявления каждого документа.

​

ст. 85 "Комментарий к Основам законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 г. N 4462-1" (постатейный) (Идрисова Л.А., Ярлыкова Е.Л.)